ประโยชน์ของการนำเทคโนโลยี Data-entry workflow automation มาใช้งานกับธุรกิจ

[siritidaphon]

ซอฟต์แวร์การทำ Data-entry ได้แบบอัตโนมัติ อย่างบริการ aiScript จาก AIGEN นั้นจะช่วยขจัดความไม่มีประสิทธิภาพ และความจำเจของการทำงานแบบแมนนวลให้หมดไป โดยธุรกิจยุคใหม่ได้นำการทำ Data-entry แบบอัตโนมัติมาใช้งานกันมากขึ้น เพื่อที่ธุรกิจจะได้มีเวลามาโฟกัสแค่การรีวิวข้อมูล และการตัดสินใจที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ โดยประโยชน์การนำระบบการทำ Data-entry แบบอัตโนมัติมาใช้งานกับธุรกิจมีดังต่อไปนี้


1. ความแม่นยำที่ดีกว่า
โดยซอฟต์แวร์ Data-entry ที่ใช้ AI ในการขับเคลื่อนอย่าง aiScript บริการ AI-Powered Data-entry จาก AIGEN นั้นใช้ความสามารถของเทคโนโลยี AI และ Machine learning เพื่อทำให้สามารถดึงข้อมูลจากเอกสารประเภทต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ และใช้ขั้นตอน Post-processing น้อยที่สุด รวมไปถึงอัลกอริทึมที่ออกแบบมาให้สามารถรองรับกับข้อจำกัดของข้อมูล และเอกสารได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าเอกสารจะเอียง หรือเบี้ยวก็สามารถประมวลผลได้


2. ลดค่าใช้จ่ายภาพรวม
ขั้นตอนการทำ Data-entry ที่รวดเร็วมากขึ้นนั้นจะช่วยยกระดับ Workflow การประมวลผลข้อมูลจากเอกสารได้เป็นอย่างดีซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาให้กับองค์กรได้มากถึง 75% ที่แต่เดิมต้องใช้วิธีการแมนนวล


3. รองรับปริมาณเอกสารได้มากขึ้น
สามารถจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก และความต้องการของการทำ Data-entry ที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วได้


4. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
จัดสรรชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และทรัพยากรให้กับงานที่มีประสิทธิผลซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อผลกำไรขององค์กร


5. ยกระดับความพึงพอใจของพนักงาน
การลด หรือขจัดการทำ Data-entry แบบแมนนวลที่ต้องทำแบบซ้ำๆ ไปมาจะช่วยทำให้การมีส่วนร่วมของพนักงานที่มีต่อองค์กรเป็นไปในเชิงบวกมากขึ้น


6. ประมวลผลเอกสารได้อย่างชาญฉลาด
ซอฟต์แวร์ AI-Powered data-entry workflow automation อย่าง aiScript นั้นสามารถแยกประเภทของเอกสารได้แบบอัตโนมัติว่าเอกสารชนิดนี้เป็นบัตรประชาชน สมุดบัญชีธนาคาร หรือใบแจ้งหนี้ ทำให้สามารถจำแนกข้อมูลของเอกสารแต่ละประเภทได้อย่างรวดเร็ว และแม่นยำว่าแต่ละข้อความนั้นเป็นข้อมูลประเภทใด เช่นข้อความนี้ตรงนี้เป็น ชื่อ-สกุล ที่อยู่ เลขบัญชีธนาคาร หรือจำนวนเงิน เป็นต้น ซึ่งทำให้ธุรกิจนำข้อมูลไปใช้ในการประมวลผลต่อได้อย่างง่ายดาย

ฟีเจอร์สำคัญในซอฟต์แวร์ Data-entry workflow automation

ถ้าธุรกิจของคุณต้องการเปลี่ยนจากการทำ Data-entry แบบแมนนวลมาใช้เป็นซอฟต์แวร์ Data-entry แทนนั้นให้พิจารณามองหา และเลือกจากฟีเจอร์สำคัญ ดังต่อไปนี้

    ความสามารถในการแยกประเภทเอกสาร และรองรับเอกสารทางธุรกิจได้หลากหลายประเภท
    การเชื่อมต่อเข้ากับระบบ หรือโปรแกรมของธุรกิจ เช่น SAP หรือ ERP
    เครื่องมือในการสร้าง Data-entry workflow automation ได้ด้วยตัวเองที่เป็นแบบ low-code หรือ no-code ที่ไม่จำเป็นต้องให้ทีม IT หรือ Developer มาดูแลให้
    สามารถสร้าง Validation rules หรือกฎในการตรวจสอบข้อมูลเมื่อต้องการให้คนมารีวิวข้อมูลในบางจุด
    ความสามารถของโมเดล AI และ Machine learning โดยมีการพัฒนา และอัปเดตโมเดล AI อยู่เสมอ ทำให้เมื่อ AI ยิ่งประมวลผลข้อมูลมากเท่าไหร่ จะยิ่งทำให้โมเดล AI ทำงานได้ดีมากขึ้นเรื่อยๆ ตามลำดับ
    Customize โมเดล AI ให้รองรับเอกสารเฉพาะของธุรกิจได้


aiScript โซลูชัน AI-Powered Data-entry workflow automation สำหรับธุรกิจยุคใหม่

AIGEN ได้พัฒนา aiScript บริการ AI-Powered data-entry workflow automation โซลูชัน AI สำหรับประมวลผลเอกสารได้แบบอัตโนมัติ ที่จะช่วยยกระดับขั้นตอนการทำ Data-entry ของธุรกิจให้สามารถทำได้แบบอัตโนมัติ ตอบโจทย์ธุรกิจในการจัดการ และดึงข้อมูลจากเอกสาร ลดภาระพนักงานจากการทำงานแบบแมนนวล ยกระดับขั้นตอนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติมากยิ่งขึ้น อีกทั้งรองรับเอกสารได้มากกว่า 15 ประเภท ทั้งเอกสารที่มีรูปแบบแน่นอนตายตัว ไม่ว่าจะเป็นบัตรประชาชน ใบขับขี่ สมุดบัญชีธนาคารและเอกสารที่ไม่ได้มีรูปแบบแน่นอนตายตัว เช่น Invoice หรือใบแจ้งหนี้จากโรงพยาบาล เอกสารการเคลมประกัน  ใบสมัครกรมธรรม์ กรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์และเอกสารประเภทอื่นๆ มาพร้อมกับแพ็คเกจให้ธุรกิจได้เลือกใช้ทั้งแบบรายเดือน และรายปี อีกทั้งมีให้บริการทั้งแบบ On cloud และ On premise นอกจากนั้นยังมีการอัปเดตโมเดล AI ให้ทันสมัยอยู่เสมอเพื่อทำให้การดึง และประมวลผลข้อมูลจากเอกสารประเภทต่างๆ ทำได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น โดย aiScript OCR จาก AIGEN มีฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ได้ดังต่อไปนี้

-    สร้าง Data-entry workflow automation เฉพาะของแต่ธุรกิจได้ เพื่อให้ขั้นตอนการทำงานทำได้โดยอัตโนมัติ
-    เข้าใจโครงร่าง และแพทเทิร์นของเอกสารโดยไม่จำเป็นต้องสร้างเทมเพลตไว้ล่วงหน้า
-    จัดประเภทของข้อความได้แบบอัตโนมัติ
-    ดึงข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบตารางออกมาเป็นตารางได้โดยอัตโนมัติ (Table extraction)
-    แยกประเภทของเอกสารได้แบบอัตโนมัติ (Document classification)
-    รองรับข้อจำกัดเอกสารได้เป็นอย่างดี แม้ไฟล์เอกสารจะเอียง เบี้ยว หรือกลับด้าน รวมถึงมีการขีดคั่น
-    อัปโหลดไฟล์เอกสารพร้อมกันทีละจำนวนมาก (Multiple file upload)
-    ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ JSON หรือรวบรวมข้อมูลเข้าโปรแกรมเกี่ยวกับบัญชีการเงิน เช่น SAP ERP และโปรแกรมอื่นๆ ได้
-    ส่งข้อมูลเป็น Batch ให้ประมวลผลข้ามคืนได้
-    Custom โมเดล AI เพื่อรองรับเอกสารเฉพาะของธุรกิจได้

นอกจากนั้น aiScript OCR  จาก AIGEN ยังรองรับข้อจำกัดของเอกสาร โดยที่สามารถประมวลผลข้อมูลได้ภายใต้ข้อจำกัดต่างๆได้ แม้ภาพจะเอียง เบี้ยว หรือกลับด้าน รวมถึงรองรับทุกความต้องการของการประมวลเอกสาร สามารถระบุได้ว่าต้องการฟิลด์ข้อมูลใดบ้าง หรือต้องการ output ของข้อมูลในรูปแบบใด โดยทางทีมงานสามารถ customize ให้ได้ตามความต้องการของแต่ละธุรกิจ และที่สำคัญสามารถเชื่อมต่อกับระบบ หรือซอฟต์แวร์ต่างๆที่ธุรกิจใช้อยู่ได้ ไม่ว่าจะเป็น SAP, Salesforce, Gmail และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ผ่านทาง aiScript OCR API Service หรือสามารถทดลองใช้งาน aiScript OCR ฟรี


ประโยชน์ของการนำเทคโนโลยี Data-entry workflow automation มาใช้งานกับธุรกิจ อ่านบทความเพิ่มเติมคลิ๊กที่นี่ https://techwealth99.com/